Информационный чуланчик

Наверняка каждому знакома ситуация: ищешь в Интернете нужную книгу, статью, секреты разведения хомячков, а находишь всё, что угодно, кроме того, что нужно. Причина банальная: Интернет не является информационным складом, где информация аккуратно разложена по добротным деревянным ящичкам, по полочкам, по темам да ещё в алфавитном порядке. На деле Интернет похож на преогромную свалку, где информация в прямом смысле валяется под ногами или свалена в большие, безобразные кучи. Нужное, необходимое приходится выкапывать и отсеивать. Да ещё не факт, что вытащенная на свет божий книга или статья окажется той самой, которую ищешь вот уже второй час подряд.

Ни в ближайшей, ни в отдалённой перспективе Интернет не станет образцово-показательный складом. Даже хуже – свалка информации растёт в геометрической прогрессии. Одним из возможных способов хоть как-то упорядочить хаос и сократить время на поиски является создание своей собственной базы данных, небольшого информационного чуланчика.

Полезную информацию, которая уже скачена из Интернета и которая уже хорошо знакома, выбрасывать не нужно. Большую часть работы уже проделана, осталась самая малость: уложить данные в личный информационный чуланчик. Конечно, до масштабов и возможностей Интернета личному хранилищу далеко, мягко говоря, зато у личной базы данных будет три очень важных преимущества.

Во-первых: собранная информация уже хорошо знакома, что само по себе снижает время поиска.

Во-вторых: к уже собранной информации нередко приходится возвращаться вновь и вновь. Одно дело найти её в собственном информационном чуланчике, и совсем другое опять копаться в огромной свалке под названием Интернет.

И в-третьих: хранение информации можно организовать под собственный вкус и цвет.

Однако существует реальная опасность захламить свой собственный информационный чуланчик, уподобить его Интернету. Тогда не будет ни Яндекса, ни Гугла, чтобы хотя бы приблизительно узнать, где копать. Чтобы подобного не произошло, нужно соблюдать несколько простых правил.

В первую очередь в отдельном файле сохранять названия статей и книг вместе с авторскими аннотациями, если такие есть. В обязательном порядке на каждый материал писать личную аннотацию. В отличие от авторской, в личной можно отразить собственные впечатление от прочитанной статьи или книги, указать достоинства и недостатки, а так же потенциальную пользу, которую могут принести книга или статья.

В качестве базы данных я использую файл Word. Возможностей этого текстового редактора вполне хватает. Более подробно о Word можно прочитать в моей статье «О возможностях Word» Часть 1 и Часть 2.

Пока же укажу, что главное разобраться, что представляют из себя заголовки разного уровня, научиться их создавать, а так же как открывается схема документа. Для этого на панели инструментов «Стандартная» находится специальная кнопочка «Схема документа».

Для сортировки информации я лично пользуюсь алфавитной системой. Буквы от «А» до «Я» являются заголовками первого уровня. Различные темы в виде заголовков второго уровня располагаются сразу под буквами алфавита.

Так под буковой «И» у меня находятся «Инструменты», «История», «Информационные технологии» и так далее. Как именно назвать тему, что именно сохранять под ней, это под собственный вкус и цвет.

Если какая-либо тема слишком обширная, то через дефис можно указать более узкое направление. Так тема «История» слишком разнообразная. Её я разбил на «История – II-ая мировая война», «История – военное искусство», «История – Россия», «История – техника» и так далее. Если и этого мало, можно ввести ещё одно уточнение: «История – II-ая мировая война – общая», «История – II-ая мировая война – Германия», «История – II-ая мировая война – СССР» и так далее. Названия статей и книг в виде заголовков третьего уровня находятся под темами. Настоятельно рекомендую сортировать их в алфавитном порядке.

Алфавитная система хороша тем, что её можно постоянно надстраивать и уточнять. Если прочитанная статья не вписывается ни в одну из уже существующих тем, то нет ничего проще, чем создать новую и разместить её в алфавитном порядке.

Таким образом личная база данных уложится в один единственный файл Word. Если что-то нужно найти, то просто открываешь схему документа и смотришь. Авторские и личные аннотации помогают вспомнить конкретную статью или книгу, ведь они когда-то уже были прочитаны.

Что самое интересное, сами файлы статей и книг сортировать и раскладывать не нужно, вполне хватит одной единственной папки. Операционная система сама рассортирует их по алфавиту.

Да, я знаю: в Интернете можно найти сайты и фирмы, которые предоставляют различные возможности и услуги по созданию и ведению личной базы данных. Можете считать меня параноиком, но я им не доверяю. Мне гораздо, гораздо спокойней, когда моя личная база данных находится в моём компьютере и её существование зависит только от меня. Ведь она является результатом долгого подчас многолетнего труда. А чужой ресурс всегда останется чужим, сколько бы средств не вкладывали его владельцы в рекламу и положительный имидж.

Личным информационным чуланчиком я пользуюсь много лет. Затраты времени на его ведение и пополнение ничтожны, зато пользы целый вагон. Прежде, чем брать лопату и лезть в Интернет, я проверяю личную базу данных. Нередко именно в ней я нахожу нужное. Главное, не лениться и вовремя раскладывать информацию по стеллажам и полкам личного информационного чуланчика.

 

Волков Олег.

10.10.2017 / Литературное мастерство., Самоорганизация. / Теги:
Похожие записи

Добавить комментарий

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Рубрики
Календарь.
Октябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  
Последние комментарии.